Pliki tekstowe otwieramy w programie Excel w następujący sposób:
⦁ W lewym górnym rogu ekranu znajduje się zielona zakładka „Plik”, w którą wchodzimy.

⦁ W nowo otwartym oknie klikamy „Otwórz”.

⦁ Wybieramy plik, który chcemy otworzyć. Może być tak, że początkowo automatycznie będziemy widzieli tylko pliki programu Excel, jednakże możemy to łatwo zmienić, rozwijając menu i wybierając „Wszystkie pliki”.

⦁ Pojawia się okno „Kreatora importu tekstu”. W pierwszym z trzech kroków wybieramy w jaki sposób dane z pliku tekstowego, mają być rozdzielane do kolejnych kolumn – “Rozdzielany”/ “Stała szerokość”.

⦁ Wybieramy “Rozdzielany” – dane w jednym wierszu są rozdzielone pewnym znakiem specjalnym np. tabulatorem , średnikiem. Ten znak nazywamy w takim przypadku „ogranicznikiem”. Wtedy w drugim kroku wybieramy jaki jest ogranicznik w danym pliku.

⦁ Wybieramy “Stała szerokość” – dane w jednym wierszu są rozdzielone konkretną odległością, którą będziemy ustawiać ręcznie dla każdej w kolumny w kolejnym kroku.

⦁ W ostatnim kroku wybieramy format danych w poszczególnych kolumnach. W większości przypadków program robi to automatycznie. Wyjątkami są np. daty (musimy samodzielnie ustawić w jakiej kolejności w zapisie pojawia się rok, miesiąc i dzień) czy numery pesel (program automatycznie uzna je za liczby, jednakże numery pesel mogą zaczynać się od zera, więc ustawiamy im format tekstowy, w przeciwnym przypadku program usunął by początkowe zero).